POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez „Sanum Mentis” Gabinet Psychologiczno‑Terapeutyczny, prowadzony przez Bartlomiej Szymczak, z siedzibą przy [ADRES], NIP: [NIP], REGON: [REGON] (dalej: „Administrator”).

Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności oraz bezpieczeństwa danych osobowych, przetwarzając je zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),

• ustawą o ochronie danych osobowych,

• innymi właściwymi przepisami prawa.

2. Dane kontaktowe Administratora

• Adres: w krótce zostanie opublikowany. 

• E-mail: psychologszymczak@gmail.com

• Telefon: 697-883-491

3. Zakres przetwarzanych danych osobowych

W zależności od celu przetwarzania, Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,

• numer telefonu,

• adres e-mail,

• dane adresowe,

• dane dotyczące zdrowia psychicznego (szczególne kategorie danych osobowych),

• inne dane przekazane dobrowolnie przez pacjenta w trakcie kontaktu lub terapii.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

1. Świadczenie usług psychologicznych i terapeutycznych

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

2. Prowadzenie dokumentacji psychologicznej i medycznej

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO.

3. Kontakt z pacjentem (rejestracja wizyt, zmiany terminów)

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Cele księgowe i podatkowe

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Marketing własnych usług (jeśli dotyczy)

   • podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa lub współpracującym z Administratorem, takim jak:

• biuro rachunkowe,

• dostawcy usług IT i systemów rejestracji wizyt,

• podmioty świadczące usługi hostingowe i pocztowe,

• organy publiczne – wyłącznie w zakresie wymaganym przepisami prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, chyba że Administrator poinformuje o tym odrębnie.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres trwania terapii,

• po jej zakończeniu – przez czas wymagany przepisami prawa (w szczególności dotyczącymi dokumentacji medycznej, rachunkowej i podatkowej),

• do momentu cofnięcia zgody – w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),

• ograniczenia przetwarzania,

• przenoszenia danych,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Obowiązek lub dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia umowy i realizacji usług psychologicznych. Brak podania danych może uniemożliwić świadczenie usług.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania w rozumieniu RODO.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem, modyfikacją lub ujawnieniem.

11. Postanowienia końcowe

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Aktualna wersja dokumentu jest dostępna w siedzibie gabinetu oraz – jeśli dotyczy – na stronie internetowej.

Data ostatniej aktualizacji: 19.12.2025r.